Kurzfazit nach drei Monaten: weniger Medienbrüche, mehr Transparenz, messbare Effekte. Der Prozessmeister liefert Substanz statt Show – und bleibt auch nach Go-Live erreichbar. Genau die Art Partner, die man im Mittelstand braucht.
Dein Kanzlei-Prozess im Detail
KI-Automatisierung: Anlagenbuchhaltung
Zugänge, Abschreibungen und Abgänge vorbereiten und die Anlagenübersicht aktuell halten.
Anlagenzugänge, Nutzungsdauern und Abgänge müssen je Wirtschaftsjahr nachvollziehbar sein. Der Assistent kann Zugänge aus Belegen erkennen, Abschreibungspläne vorbereiten und Abgänge markieren. Die Festlegung von Nutzungsdauern und Sonderabschreibungen bleibt fachliche Entscheidung.
Diese Assistenten passen zu den Aufgaben
Einordnung nach typischen Abläufen. Ob die Lösung in Deiner Kanzlei sinnvoll und zulässig ist, wird mit Deinen Daten, Programmen und Verantwortlichen geprüft.
Belege & Buchhaltung
KI-Belegverarbeitung
Eingangsrechnungen und Kontoauszüge auslesen, Belege dem richtigen Mandanten zuordnen und Buchungsvorschläge vorbereiten.
Daten, Ablauf und Freigabe →Team & WissenKI-Dokumentenanalyse
Lange Verträge, Bescheide und Schriftstücke zusammenfassen und die entscheidenden Passagen hervorheben.
Daten, Ablauf und Freigabe →Ein Beispielprozess
Von der Vorbereitung zum geprüften Vorgang
Dies ist ein Umsetzungskonzept, keine behauptete Kundenreferenz.
Benötigte Grundlagen
- Anlagenbelege und Zugangsmeldungen
- Anlagenverzeichnis und AfA-Tabellen
- Regeln für GWG, Pool und Sonderfälle
- Zugänge werden aus Belegen erkannt und vorbereitet.
- Abschreibungspläne werden nach Deinen Regeln erstellt.
- Abgänge und Änderungen werden markiert.
- Die Fachkraft prüft und übernimmt.
Fachliche Grenzen in diesem Prozess
Keine eigenständige Festlegung von Nutzungsdauern oder Sonderabschreibungen.
Fragen aus der Kanzlei
Wo beginnt die Automatisierung für Anlagenbuchhaltung?
Mit Zugängen eines Monats beginnen und Übernahmequote messen.
Welche Angaben braucht ein sinnvoller Test?
Ein echter, freigegebener Beispielvorgang und die Namen Deiner Programme. Dazu gehören Anlagenbelege und Zugangsmeldungen, Anlagenverzeichnis und AfA-Tabellen, Regeln für GWG, Pool und Sonderfälle. Kundendaten werden für die erste Prüfung möglichst entfernt oder anonymisiert.
Was bleibt bei den Fachleuten in der Kanzlei?
Keine eigenständige Festlegung von Nutzungsdauern oder Sonderabschreibungen.
Muss die ganze Software ersetzt werden?
Nicht automatisch. Wir prüfen zuerst vorhandene Funktionen, Exporte und Schnittstellen. Der Start kann ein begrenzter Entwurfsprozess sein. Rechte, Datenpflege und laufende Kosten werden vor einer Beauftragung geklärt.
Timo BrandtDein AnsprechpartnerMit Deiner Kanzlei anfangen
Welcher Ablauf kostet Dein Team gerade zu viel Zeit?
Bring einen typischen Vorgang und die Namen Deiner Programme mit – ob DATEV, DMS oder E-Mail. Wir prüfen Datenzugang, Berufsrecht, Aufwand und Freigaben. Wenn eine einfache Softwarefunktion ausreicht, brauchst Du dafür keinen KI-Agenten.