Hier stehen zwei Arten von Fallstudien nebeneinander: unsere eigenen Projekte — mit Zahlen, die wir am Projektverzeichnis gezählt haben — und Branchenbeispiele, deren Zahlen von Anbietern und Verlagen veröffentlicht wurden. Wo etwas geschätzt oder offen ist, steht das dort.
Diese Seiten enthalten keine erfundenen Kundenprojekte. Eigene Kennzahlen sind als gezählt belegt, fremde Zahlen tragen ihre Quelle, und Annahmen sind als Annahmen gekennzeichnet.
Drei Projekte, die wir selbst gebaut und betrieben haben — mit den Zahlen, die das Projektverzeichnis hergibt.
Diese Website als Fallstudie: 37 Seitenvorlagen, 12 Assistenten- und 12 Prozesskonzepte, 8.202 Zeilen Code. Wie der Umbau ablief, was geprüft wurde und was davon für Deine Kanzlei gilt.
Fallstudie lesen279 Seiten Wissen, eine Quelle, automatische Sicherung alle 3 Stunden. Wie eine Wissensdatenbank entstand, die sich selbst pflegt — und warum Mandantendaten dabei nicht in die KI gehören.
Fallstudie lesen238 Sekunden fertiger Film, vier Haltepunkte mit menschlicher Freigabe. Wie unsere Video-Kette mit Avatar und getunter Stimme arbeitet — und warum das letzte Wort immer ein Mensch hat.
Fallstudie lesenBelegte Zahlen aus der Branche — mit Quelle hinter jeder Angabe, damit Du sie selbst nachlesen kannst.
Finmatics, Candis, DATEV: veröffentlichte Preise, Kanzlei-Zitate und Anbieterstudien zur KI-Belegverarbeitung — mit Quellen. Was belegt ist, was Werbeangabe ist, was Du selbst messen solltest.
Fallstudie lesenOtto Schmidt Answers, Taxy.io Answers, NWB und Haufe kombinieren Verlagsinhalte mit KI. Was die Anbieter versprechen, was das kostet und wo die fachliche Grenze bleibt — mit Quellen.
Fallstudie lesenRückruf, Telefonassistent, E-Mail-Klassifikation für Kanzleien: Was technisch geht, was rechtlich gilt (UWG § 7, DSGVO) und wie Du Deine Erreichbarkeit ehrlich misst.
Fallstudie lesenAgentic Close in den USA, AI-Reporting in Japan, AI-native Plattformen in China: was internationale Anbieter beim Jahresabschluss automatisieren — und was in der deutschen Kanzlei anders läuft. Mit Quellen.
Fallstudie lesenAuslastung, Fristen, offene Posten und Mandantenprofitabilität auf einem Blick — wie internationale Anbieter Kanzlei-Cockpits und AI-Kollegen bauen und was davon für Deine Kanzlei taugt. Mit Quellen.
Fallstudie lesen
Timo BrandtDein AnsprechpartnerBring einen typischen Vorgang und die Namen Deiner Programme mit – ob DATEV, DMS oder E-Mail. Wir prüfen Datenzugang, Berufsrecht, Aufwand und Freigaben. Wenn eine einfache Softwarefunktion ausreicht, brauchst Du dafür keinen KI-Agenten.
Bewertungen zur Zusammenarbeit mit Der Prozessmeister. Sie sind keine Referenzen für abgeschlossene Steuerkanzlei-Projekte.
Kurzfazit nach drei Monaten: weniger Medienbrüche, mehr Transparenz, messbare Effekte. Der Prozessmeister liefert Substanz statt Show – und bleibt auch nach Go-Live erreichbar. Genau die Art Partner, die man im Mittelstand braucht.
Was mich überzeugt hat, war die Priorisierung: erst die Prozesse, dann die Tools. Dadurch blieb das Budget im Rahmen, und wir vermeiden jetzt teure Umwege. Supporttickets gehen um 30 % schneller durch – messbar, nicht gefühlt.
Ich war skeptisch bei „KI in der Buchhaltung“. Nach dem Workshop liefen Belegklassifizierung, Kontierungsvorschlag und Freigabe-Flow wie versprochen. Der Mensch bleibt in der Kontrolle, aber die Vorarbeit macht jetzt die Automatisierung. Beratung top, Umsetzung noch besser.
Unser Controlling hat dank Automatisierung täglich frische Kennzahlen in einem kompakten Looker-Studio-Board. Keine Excel-Hölle mehr, keine Diskussion über „die Zahl von gestern“. Beratung schnell, sauber, verlässlich.
Wir haben gemeinsam einen Assistenten für Vertriebs-E-Mails entwickelt, der Tonalität und Produktlogik beachtet. Qualitätssicherung läuft mit Stichproben, alles DSGVO-konform. Spürbar weniger Copy-Paste, mehr Zeit für echte Gespräche.
Im Recruiting entstand eine Pipeline, die Eingänge vorsortiert und Termine automatisch koordiniert. Absagen sind wertschätzend, Zusagen schnell – unsere Time-to-Hire sank deutlich. Klare 5 Sterne.
Exzellente Veränderungsbegleitung: Stakeholder früh eingebunden, Einwände ernst genommen, kurze Lernvideos produziert. Der Übergang in den neuen Prozess war erstaunlich friktionsfrei. So geht Umsetzung.
bin sehr dankbar das ich das team kennengelernt habe. prozesse optimiert, wieder zeit für’s eigentliche business, und die ergebnisse sprechen für sich. timo & co. = toparbeit
Quelle: Google-Unternehmensprofil „Der Prozessmeister KI Agentur Hamburg“. Stand: . Die Texte sind unverändert übernommen. Persönliche Erfahrungen sind keine Zusage für andere Projekte. Aktuelle Bewertungen bei Google ansehen.
Schreib Dein Anliegen oder bereite eine Rückrufanfrage vor. Ein konkreter Kanzleiablauf und Deine Kanzleisoftware reichen für den Einstieg.
Lokale Vorschau. Dieses Formular versendet und speichert keine Daten. Ein E-Mail-Entwurf lässt sich nach der Prüfung öffnen. Mandantendaten niemals eingeben.
