Kurzfazit nach drei Monaten: weniger Medienbrüche, mehr Transparenz, messbare Effekte. Der Prozessmeister liefert Substanz statt Show – und bleibt auch nach Go-Live erreichbar. Genau die Art Partner, die man im Mittelstand braucht.
Dein Kanzlei-Prozess im Detail
KI-Automatisierung: Umsatzsteuer-Voranmeldungen
Umsatz- und Vorsteuerdaten aufbereiten, Sonderfälle markieren und die Anmeldung vorbereiten.
Voranmeldungen verlangen vollständige Buchungsdaten und die korrekte Behandlung von Sonderfällen. Der Assistent stellt die Kennzahlen zusammen und markiert Auffälligkeiten. Geprüft und übermittelt wird von der Fachkraft.
Diese Assistenten passen zu den Aufgaben
Einordnung nach typischen Abläufen. Ob die Lösung in Deiner Kanzlei sinnvoll und zulässig ist, wird mit Deinen Daten, Programmen und Verantwortlichen geprüft.
Steuern & Bescheide
KI-Umsatzsteuer-Voranmeldung
Buchungsdaten für die Umsatzsteuer-Voranmeldung aufbereiten, Auffälligkeiten und fehlende Belege vorab markieren.
Daten, Ablauf und Freigabe →Belege & BuchhaltungKI-Belegverarbeitung
Eingangsrechnungen und Kontoauszüge auslesen, Belege dem richtigen Mandanten zuordnen und Buchungsvorschläge vorbereiten.
Daten, Ablauf und Freigabe →Ein Beispielprozess
Von der Vorbereitung zum geprüften Vorgang
Dies ist ein Umsetzungskonzept, keine behauptete Kundenreferenz.
Benötigte Grundlagen
- Buchungsdaten des Meldezeitraums
- Regeln für Sonderfälle und Plausibilitätsgrenzen
- Vorperioden zum Abgleich
- Kennzahlen werden zusammengestellt.
- Abgleich mit Vorperioden und Prüfregeln.
- Auffälligkeiten werden markiert.
- Die Fachkraft prüft und meldet an.
Fachliche Grenzen in diesem Prozess
Keine automatische Anmeldung. Sonderfälle wie § 13b UStG werden fachlich geprüft.
Fragen aus der Kanzlei
Wo beginnt die Automatisierung für Umsatzsteuer-Voranmeldungen?
Mit einem unkomplizierten Mandanten beginnen und Markierungsqualität messen.
Welche Angaben braucht ein sinnvoller Test?
Ein echter, freigegebener Beispielvorgang und die Namen Deiner Programme. Dazu gehören Buchungsdaten des Meldezeitraums, Regeln für Sonderfälle und Plausibilitätsgrenzen, Vorperioden zum Abgleich. Kundendaten werden für die erste Prüfung möglichst entfernt oder anonymisiert.
Was bleibt bei den Fachleuten in der Kanzlei?
Keine automatische Anmeldung. Sonderfälle wie § 13b UStG werden fachlich geprüft.
Muss die ganze Software ersetzt werden?
Nicht automatisch. Wir prüfen zuerst vorhandene Funktionen, Exporte und Schnittstellen. Der Start kann ein begrenzter Entwurfsprozess sein. Rechte, Datenpflege und laufende Kosten werden vor einer Beauftragung geklärt.
Timo BrandtDein AnsprechpartnerMit Deiner Kanzlei anfangen
Welcher Ablauf kostet Dein Team gerade zu viel Zeit?
Bring einen typischen Vorgang und die Namen Deiner Programme mit – ob DATEV, DMS oder E-Mail. Wir prüfen Datenzugang, Berufsrecht, Aufwand und Freigaben. Wenn eine einfache Softwarefunktion ausreicht, brauchst Du dafür keinen KI-Agenten.